Sari la conținut

Automatizare procese cu AI

Automatizăm operațiunile pe care echipa ta le face de mână, zi de zi.

Copiezi date din emailuri în Excel? Trimiți aceleași mesaje de follow-up? Faci raportul lunar de mână? Introduci același client în trei programe? Le transformăm în fluxuri care rulează singure, cu AI acolo unde ajută și cu verificări și alerte când ceva iese din tipar.

Preț orientativ
de la800 €fără TVA
Durată tipică
1–3 săptămâni pentru un flux

Te recunoști?

Dacă măcar una dintre situațiile de mai jos e adevărată, de aici merită să începi.

  • Aceeași informație e introdusă de mână în două sau trei programe
  • Cereri sau comenzi se pierd între email, telefon și WhatsApp
  • Rapoartele lunare durează o zi întreagă de copiat și formatat
  • Clienții primesc confirmări și remindere doar dacă își amintește cineva

Ce construim, concret.

  • 01

    Preluare automată a cererilor

    Formularele de pe site, emailurile și mesajele ajung într-un singur loc, clasificate de AI și alocate persoanei potrivite.

  • 02

    Documente generate din șabloane

    Oferte, contracte, procese-verbale și certificate completate automat cu datele clientului, gata de trimis.

  • 03

    Notificări și follow-up

    Confirmări, remindere de plată și mesaje de reactivare, trimise la momentul potrivit, fără să le urmărească cineva.

  • 04

    Programe care comunică între ele

    CRM, facturare, ERP, magazin online și Excel conectate prin API-uri și webhooks, ca datele să fie introduse o singură dată.

  • 05

    Rapoarte care se fac singure

    Date adunate din programele tale și trimise săptămânal sau lunar, în formatul pe care îl folosești deja.

Cum lucrăm

De la prima discuție la un sistem care rulează singur.

Știi tot timpul ce urmează, cât costă și când e gata.

  1. 01

    Audit

    gratuit, 30 de minute

    Ne arăți cum se lucrează acum. Îți spunem ce merită automatizat, ce nu și de ce.

  2. 02

    Prototip

    pe datele tale reale

    Înainte să te angajezi la un proiect, rulăm ideea pe un eșantion din documentele sau cererile tale și îți arătăm rezultatul.

  3. 03

    Implementare

    de obicei 2–6 săptămâni, ofertă fixă

    Primești în scris ce construim, în ce etape, cât costă și în cât timp. Livrăm pe etape și plătești pe etape livrate.

  4. 04

    Suport

    opțional, lunar

    Monitorizăm, ajustăm și rămânem aceiași oameni care au construit sistemul.

Ce primești.

  • Analiza procesului actual și a timpului pierdut
  • Fluxul automatizat, testat pe date reale
  • Jurnal de execuție și alerte la erori
  • Documentație scurtă pentru echipă
  • 30 de zile de ajustări incluse

Preț orientativ

de la 800 € fără TVA

Durată tipică: 1–3 săptămâni pentru un flux

PrețuriCalculator ROI

Aceeași abordare ne ține în funcțiune propriile produse.

Travel Hotels Guide ține la zi aproape 580.000 de pagini de hotel prin fluxuri automate de date. ALYSAR și LexiFlow rulează pe fluxurile descrise în această pagină.

travelhotelsguide.com
Captură de ecran a site-ului Travel Hotels Guide (travelhotelsguide.com)

Platformă programatică

Travel Hotels Guide

Un director cu aproape 580.000 de hoteluri, generat și menținut automat.

hoteluri
579K+
țări
135
orașe
~31K

Deschide travelhotelsguide.com

alysar.ro
Captură de ecran a site-ului ALYSAR (alysar.ro)

Firmă de contabilitate

ALYSAR

Site, portal pentru clienți și automatizări interne pentru o firmă de contabilitate.

recenzii Google
12
firmă autorizată
CECCAR

Deschide alysar.ro

lexiflow.eu
Captură de ecran a site-ului LexiFlow (lexiflow.eu)

SaaS · generare documente

LexiFlow

Contracte, oferte și certificate generate automat din șabloane DOCX.

planuri de abonament
4
limbi
4

Deschide lexiflow.eu

Vezi studiile de caz

Întrebări frecvente

Trebuie să schimbăm programele pe care le folosim?

De obicei nu. Conectăm automatizarea la ce folosești deja: email, Excel sau Google Sheets, programul de facturare, CRM-ul. Recomandăm o schimbare doar când instrumentul actual nu permite deloc integrarea.

Ce se întâmplă dacă automatizarea greșește?

Fiecare flux are reguli de verificare și jurnal de execuție. Cazurile neclare nu trec mai departe: sunt marcate și ajung la un om din echipă, cu o notificare.

Unde intervine AI-ul?

Acolo unde datele de intrare sunt dezordonate: înțelege ce vrea un client dintr-un email, clasifică o cerere, extrage date dintr-un document, pregătește un răspuns. Unde ajung regulile, folosim reguli, pentru că sunt mai ieftine și previzibile.

Cu ce programe vă puteți integra?

Cu orice sistem care are API sau export de date: programe de facturare și contabilitate, CRM-uri, platforme de magazin online, curieri, procesatori de plăți, Google Workspace, Microsoft 365, baze de date proprii.

Ce facem dacă un program nu are API?

Există aproape mereu o cale: exporturi programate, email, baze de date sau automatizarea interfeței. Îți spunem de la început ce variantă e posibilă și cât de stabilă este.

Cât costă după lansare?

Costurile de rulare sunt de obicei mici: găzduirea și eventualele servicii externe. Mentenanța și ajustările sunt opționale și pornesc de la 120 € pe lună.

Programează un audit gratuit

Spune-ne ce proces îți costă echipa cel mai mult timp.

Într-un audit gratuit de 30 de minute îl parcurgem împreună și îți spunem ce se poate automatiza, cât costă orientativ și în cât timp. Fără obligații.

Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Câteva fraze sunt de ajuns: ce face echipa de mână acum și cât de des.

Folosim datele doar ca să îți răspundem. Politica de confidențialitate.

Programează un audit gratuit